文档编号：ISO/IEC JTC1/SC22/WG21/SD-5
日期：2025-02-28
项目：JTC1.22.32
回复给：Herb Sutter
召集人，SC22/WG21
电子邮件：[email protected]

WG21 (C++) 邮件列表和会议信息

1. 邮件列表

新文档每月发布一次，作为“邮件列表”。文档提交系统位于 isocpp.org/papers，供 WG21 文档作者使用。所有文档，包括标准的草案，均以 Adobe Acrobat PDF 或 HTML 格式提供。

邮件列表截止日期为每月15日，邮件通常在截止日期后约一周发布。

2. 会议

有兴趣赞助会议的 WG21 成员应联系 WG21 召集人。（见第4节，联系方式。）

2.1 会议日期

会议目前每年安排三次，大约在三月、七月和十一月。WG21 会议目前从周一持续到周六。

2.2 会议赞助商和地点

WG21 会议应有 ISO/IEC JTC1 国家机构赞助商，例如 ANSI (美国)、BSI (英国)、DIN (德国) 等，但这可以是形式上的。财务负担几乎总是由公司赞助商承担。

注意：主办方应确保提前通知其国家机构，并确保他们发出正式邀请，以在该国主办会议。

赞助/主办的好处：会议主办方会列在会议页面上，并且主办方可以进行宣传，例如挂横幅或放置宣传册。会议主办方在会议开始时（周一上午全体会议）进行简短的欢迎介绍。一些主办方和 WG21 成员发现，在一周内共同在同一地点可以带来互惠互利的招聘机会。一些赞助商在会议周期间（例如，在空闲的晚上）安排当地用户组聚会，或在会议周旁边安排会议，以便邀请 WG21 成员进行受邀演讲，以利用他们的在场；此类演讲邀请应与每位 WG21 成员单独安排，并应安排避免与白天会议（周一至周五上午8点至下午5点，周六上午8点至下午2点）冲突。

会议赞助商和地点的选择反映了我们努力做到

• 每年在美国大陆以外，最好在北美以外举行会议；
• 改变会议的地理位置，以鼓励最广泛的参与；以及
• 按赞助商自愿的顺序安排会议。

2.3 会议费用

主办方提供会议场地和上午/下午茶歇及茶点。每位参与者自行支付费用，包括酒店房间。

WG21 混合会议通常有约 130-150 人现场参加，约 60-80 人通过 Zoom 在线参加。

根据近期会议经验，举办会议的费用从 25,000 美元到 40,000 美元不等，具体取决于地点以及主办方是否包含（可选）餐点或招待会。考虑到这些费用对于单个赞助商可能过高，我们鼓励多个赞助商共同分担会议费用。

许多主办方发现，如果会议安排在有空间的时候（例如考试/假期/节日期间），从学院或大学获得会议场地可以大大降低成本。

ISO 以及一些国家机构的规定不允许向与会者强制收取设施费。酒店可以向每位客人收取客房费，并且可以收取合理的餐费，但这两项都不能对日间与会者强制执行。

2.4 会议邀请

WG21 会议的通常流程是，首先向 WG21 召集人发送书面确认，表明赞助公司承诺主办会议，并提供可接受的潜在日期范围，包括提供充足的支持，包括互联网服务和上午/下午茶歇点心。

2.5 会议信息分发

会议赞助商应在他们赞助的会议之前至少提前两次会议分发会议信息包 (2.6.1)。例如，描述 2024 年春季会议的信息包应在 2023 年夏季会议上提供。

2.6 会议支持要求

2.6.1 会议信息包

会议赞助商必须准备一个会议信息包，其中包括

• 最终会议日期（包括提及会议第一天之前的非正式周日晚 6:00 欢迎招待会，仅供人们知晓——不需要任何主办方会议空间）；
• 最近的主要机场及其到会议设施的距离；
• 会议酒店及其到会议设施的距离，如果列出多个酒店，则需指定一个“推荐”酒店；
• 从机场到住宿和会议设施的可用地面交通，可包括对火车、出租车、地铁和公共汽车交通的价格和相对便利性的评论；以及
• 用于定位酒店和会议地点以及必要时进行预订的地址和电话号码。

有关当地景点的信息是可选的，但会受到欢迎。

强烈建议：

• 有一个单一的主要会议酒店，尽管一些与会者可能会选择住在附近的其他酒店（例如，由于公司差旅和住宿要求）；以及
• 会议室位于酒店内或步行 10 分钟内，否则每天和任何晚间会议都需要在酒店和会议地点之间安排交通班车。

如果赞助商希望使用公司、学术或标准机构设施内的会议室，则赞助商必须确保安全安排对所有与会者都是可接受的。以下安排通常是可接受的：签到、签退、佩戴“访客”徽章。以下安排是不可接受的：保密协议、国家安全要求、原产国要求。

场地有时会进行翻新和其他施工。主办方应与场地确认施工噪音不会分散会议注意力，尤其是在白天会议期间。

2.6.2 住宿安排

北美会议的与会者希望每晚每间房的费用低于 200 美元。如果场地酒店价格较高，则非常希望附近有更便宜的替代方案。指定会议酒店或酒店列表是可以接受的。在协商房间预留时，请为周六抵达和周日离开的旅客预留一定数量的房间，以便长途旅行者从时差中恢复过来。

2.6.3 会议室

WG21 从周一到周六举行联合会议。每日日程通常是 08:30-17:30（在夏威夷会议中，是 08:00-17:00，以下所有时间均提前 30 分钟）。通常，周一会议会延迟 30 分钟开始，以便进行初始设置。有时，技术会议会安排在晚上，通常是 19:30-22:00。

会议开始和结束时的全体会议需要一个可容纳 150 人的房间：周一上午 08:00 至（大约）10:30，周六 08:00 至 14:00。这个大房间需要麦克风。

在其他时间，委员会通常会同时分成六到七个分组讨论室，其中最大的分组讨论室通常可容纳约 60 人。因此，最低要求是一个大房间和六个小房间。如果大房间全周可用，它可以用于最大的分组讨论室；如果可以用隔板分隔，则可以用作两个分组讨论室。

分组会议室必须提供桌子座位（不采用剧院式布置）。较小的分组会议室通常布置成外部有与会者的空心方形，而较大的分组会议室通常布置成排桌（教室式布置）。

Standard C++ Foundation 为六个房间提供便携式计算机投影仪，主办方或委员会成员可能需要提供两到三个额外的投影仪。较大的分组会议室将需要投影幕布。较小的分组会议室可以使用投影仪和幕布，或者选择使用某些酒店会议室配备的 HDMI 电视，这些电视可能收费很少或免费提供。

基本上每位与会者都会携带一台电脑，因此应有充足的电源插座和足够的桌面空间，以便舒适地使用笔记本电脑。良好的互联网接入至关重要。委员会广泛使用一个（外部）维基，该维基具有国际访问权限，以促进信息交流和未能亲自出席者的参与。与会者在会议未召开时也需要互联网接入。

2.6.4 茶点服务

预计在上午开始时间前半小时提供早晨咖啡、茶和糕点（百吉饼、丹麦酥、松饼等）。如果大多数与会者住在会议酒店，并且酒店将咖啡和糕点服务作为 WG21 房费的一部分提供，则主办方无需在会议室提供重复服务。

每天上午和下午的茶点休息时间预计在 10:15（周一至周六）和 15:30（周一至周五）提供，包括咖啡/茶/果汁/汽水和小吃。

无需提供午餐服务，但欢迎提供就餐建议。

2.6.5 晚间招待会或娱乐活动

一些会议赞助商会选择性地举办晚间招待会。为了控制成本，其他公司可能会参与招待会的规划和资金。一些成员会带家人旅行，因此请说明招待会是否欢迎家人参加。

举办招待会的最佳夜晚，按受欢迎程度递减的顺序排列，依次是周四、周三或周二。

3. 联系方式

如需咨询会议主办事宜，请联系 WG21 召集人。

4. 致谢——过往会议和企业赞助商

请参阅会议列表，了解过往会议和赞助商。感谢众多过往主办方对 C++ 标准化的支持！